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ICSファイル(iCalファイル)をダウンロードする

タイムデザイナーの作業履歴・作業予定のデータを、ICSファイル(iCalファイル)として、ダウンロードすることが出来ます。
ICSファイルは、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーを始め、様々なカレンダーアプリでインポートすることが出来ます。

Googleカレンダー上で作業データを表示するのページでご紹介している、URLでのカレンダー共有とは異なり、
自動で最新データは連携されません。
ダウンロードした時点で記録していた作業履歴・作業予定データをインポートすることが出来ます。

様々なカレンダーアプリでインポートできる他、URLでのカレンダー共有とは異なり、即座に情報が反映されますので、
お気に入りのカレンダーアプリで作業データを見たい方や、すぐに情報を連携させたい方は、こちらをご利用ください。

なお、この機能はProプラン・Businessプランをご契約の場合のみご利用頂けます。

ICSファイルをダウンロードする

「各種設定」メニュー → 「カレンダーデータ出力」メニューを開いてください。

画面の一番下の方に「ICS形式ファイルでダウンロード」という欄があります。

作業履歴・作業予定のどちらのデータをダウンロードしたいかを選択し、ボタンをクリックしてください。

ICSファイルのダウンロード

以下の画面が表示されますので、データを出力したい対象期間を選択してください。

期間を選択したら「データ出力する」ボタンをクリックしてください。

ICSファイルのダウンロード

データの出力が始まりますので、そのまましばらくお待ち下さい。

ICSファイルのダウンロード

しばらくするとデータ出力が完了します。

ダウンロードする」ボタンをクリックすると、ICSファイル(iCal)ファイルがダウンロード出来ます。

ICSファイルのダウンロード

ICSファイルをカレンダーアプリにインポートする

ダウンロードしたICSファイルは、様々なカレンダーアプリにインポート出来ます。

一例として、Googleカレンダーにインポートする方法をご紹介します。

Googleカレンダー側でインポートする

まず、Googleカレンダーを開いてください。

画面左下の「他のカレンダー」の横にある「+」ボタンをクリックしてください。

Googleカレンダーへのインポート

続けて「インポート」をクリックしてください。

Googleカレンダーへのインポート

インポート用の画面が表示されます。

まず、データのインポート先となるカレンダーを選択してください。

Googleカレンダーへのインポート

caution

インポート先のカレンダーが正しいかどうかを、必ず確認してください。

もし間違えたカレンダーにインポートしてしまった場合、
もとに戻すためには、インポートされたデータ(カレンダーの予定)を手動で1つ1つ削除しなければならなくなりますのでご注意ください。

次に「パソコンからファイルを選択」をクリックして、
先程ダウンロードしたICSファイルを選択してください。

Googleカレンダーへのインポート

ファイルを選択後、「インポート」ボタンをクリックしてください。

これでダウンロードした作業データの情報が、指定したカレンダーにインポートされます。

補足事項

この方法でインポートされるのは、ダウンロードした時点の対象期間の作業データのみです。
ダウンロード後に追加・編集されたデータは、自動で連携されたりはされません。

カレンダーアプリにもよりますが、何度インポートをしたとしても、
同じ作業履歴・作業予定のデータが、重複してインポートされるということはありません。

共有URLでのカレンダーのインポートの場合には、過去3ヶ月分・最大2000件までと、連携されるデータ数に上限がありますが、
こちらのICSファイルでの出力に関しては、データ数の制限はありません。
ただし、インポート先のカレンダーアプリの方で、読み込めるファイルサイズに制限がある場合があります。

また、もしも間違ってインポートをしてしまった場合、
インポートしたことを取り消す操作ができないカレンダーアプリが多いです。
間違ってインポートした場合には、1つ1つ予定を手動で削除しなければならなくなるため、
インポート時にはご注意ください。